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Günstiger BPMN Moderationskoffer

Mit hochwertigen, magnetischen und wiederverwendbaren BPMN-Formen modellieren. Umständliches Pinnen von Einweg-Moderationskarten vermeiden.

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Schnelle BPMN Prozessmodellierung

Das BPMN Flussdiagramm direkt am Whiteboard erarbeiten. Das Ergebnis sofort für alle Beteiligte transparent machen.

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Interaktive Prozesserhebung

Wissensträger und Schnittstellen in interaktiven Workshops integrieren. Prozesse von Beginn an über die Prozessgrenzen hinaus abstimmen.

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Einfache Anwendung der BPMN 2.0

Prozessabläufe einfach im Team erarbeiten und modellieren. Durch haptische Prozesserhebung alle Mitarbeiter mitnehmen.

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Vorteile des ProBoard-Moderationskoffers


Schnelle Erfassung in BPMN

Erhebung, Analyse und Prozessmodellierung mit magnetischen Formen in BPMN-Notation – komprimiert in einem Workshop. Das Flussdiagramm steht sofort allen zur Verfügung. Nach der Prozesserhebung fotografieren Sie die fertige Prozessdokumentation.

Günstiger Moderationskoffer

Einmal-Moderationskarten aus Papier, die ständig neu beschafft und während der Prozessaufnahme zeitintensiv umgepinnt werden müssen, werden nicht mehr benötigt.

Einfache, haptische Methode

Die magnetischen ProBoard-Formen sind hochwertig, wiederverwendbar und amortisieren sich schnell. Während des Workshops beschriften Sie diese mit Whiteboard Markern.  Nach dem Workshop wischen die Beschriftungen trocken von den Formen ab und verstauen die Formen wieder im Moderationskoffer.

Praxisnahe Methode

Im Team erarbeitete Prozesse sind sehr nahe an den real gelebten Abläufen. Prozesse, die von Modellierern im „stillen Kämerlein“ in Software-Tools abgebildet werden, erfüllen dies nur selten.

Akzeptierte Methode

Die kollaborative Prozesserhebung in interaktiven Workshops fördert die Motivation bei der Prozessaufnahme und die Akzeptanz für das Ergebnis. Entscheidungs- und Wissensträger erarbeiten gemeinsam den Prozess.

Standardisierte Methode

Die Schritt-für-Schritt-Anleitung beschreibt die Vorbereitung und Durchführung eines Prozess-Workshops. Der Prozessablauf wird nach BPMN dokumentiert, einem internationalem Standard zur Prozessmodellierung.

Die magnetischen Formen im ProBoard-Koffer

Prozessschritte

Prozessschritte

Aktivitäten beschreiben Tätigkeiten, die während des Prozesses nacheinander oder parallel ausgeführt werden. Aktivitäten werden als Rechtecke mit abgerundeten Ecken dargestellt.

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Inputs & Outputs

Inputs & Outputs

Inputs und Outputs sind Herzstück und Daseinsberechtigung von Prozessen, da sie über diese miteinander vernetzt werden. Die ProBoard-Methode stellt Inputs und Outputs in den Vordergrund.

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Ereignisse

Ereignisse

Ereignisse im Prozessablauf starten, unterbrechen oder beenden einen Prozess. Das Startereignis löst den Prozess aus, das Endereignis beendet die Ausführung des Prozesses.

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Verzweigungen

Verzweigungen

Verzweigungen sind Entscheidungspunkte im Prozess, an denen der Prozessfluss aufgespaltet oder zusammengeführt wird. Sie werden durch eine Raute dargestellt.

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Grober Ablauf der ProBoard Prozessmodellierung

1

Prozessdaten sammeln

Prozessstart und Ende definieren, Teilprozesse erfassen, Inputs und Outputs sammeln und abstimmen, Prozessvarianten definieren, Vorgänger- und Nachfolgerprozesse vernetzen

2

Prozess visualisieren

Flussdiagramm des Prozesses modellieren, Geradeaus-Prozess von Anfang bis Ende erstellen, Verzweigungen modellieren, Rücksprünge einbauen

3

Rollen definieren

Beteiligte Rollen im Prozess sammeln, Verantwortlichkeiten definieren, Swimlanes zeichnen, Formen in Lanes anordnen, Verbinder zeichnen

4

Ablauf analysieren

Stärken und Schwächen des Prozesses erarbeiten, Herzstück des Prozesses definieren, Ergebnisse dokumentieren, in Maßnahmenliste überführen und Verantwortlichkeiten definieren

Bei diesen Kunden ist der ProBoard Moderationskoffer im Einsatz