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Magnetisch

Der Proboard-Moderationskoffer enthält hochwertige, magnetische Moderationskarten aus Kunststoff zur Anwendung an Whiteboards oder auf großen Besprechungstischen.

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Nachhaltig

Wegwerf-Moderationskarten aus Papier gehören der Vergangenheit an. Proboard-Moderationskarten sind unendlich wiederverwendbar, trocken ohne Chemie abwischbar und in Deutschland hergestellt.

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Vielseitig

Prozesse, Flussdiagramme oder Wertströme nach BPMN, EPK oder UML direkt am Whiteboard erarbeiten. SCRUM-, Task-Boards und Brainstorming zu einem interaktiven Erlebnis machen.

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Interaktiv

Die Arbeit mit den hochwertigen Moderationskarten bietet ein haptisches Erlebnis und lädt Sie und Ihr Team zu interaktiven Workshops ein.

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Zufriedene Proboard-Kunden

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Vorteile des Proboard Moderationskoffers


Schnelle Erfassung in BPMN

Erhebung, Analyse und Prozessmodellierung mit magnetischen Formen in BPMN-Notation – komprimiert in einem Workshop. Das Flussdiagramm steht sofort allen zur Verfügung. Nach der Prozesserhebung fotografieren Sie die fertige Prozessdokumentation.

Günstiger Moderationskoffer

Einmal-Moderationskarten aus Papier, die ständig neu beschafft und während der Prozessaufnahme zeitintensiv umgepinnt werden müssen, werden nicht mehr benötigt.

Einfache, haptische Methode

Die magnetischen ProBoard-Formen sind hochwertig, wiederverwendbar und amortisieren sich schnell. Während des Workshops beschriften Sie diese mit Whiteboard Markern.  Nach dem Workshop wischen die Beschriftungen trocken von den Formen ab und verstauen die Formen wieder im Moderationskoffer.

Praxisnahe Methode

Im Team erarbeitete Prozesse sind sehr nahe an den real gelebten Abläufen. Prozesse, die von Modellierern im „stillen Kämerlein“ in Software-Tools abgebildet werden, erfüllen dies nur selten.

Akzeptierte Methode

Die kollaborative Prozesserhebung in interaktiven Workshops fördert die Motivation bei der Prozessaufnahme und die Akzeptanz für das Ergebnis. Entscheidungs- und Wissensträger erarbeiten gemeinsam den Prozess.

Standardisierte Methode

Die Schritt-für-Schritt-Anleitung beschreibt die Vorbereitung und Durchführung eines Prozess-Workshops. Der Prozessablauf wird nach BPMN dokumentiert, einem internationalem Standard zur Prozessmodellierung.

Die magnetischen Formen im Proboard Moderationskoffer

Prozessschritte

Prozessschritte

Aktivitäten beschreiben Tätigkeiten, die während des Prozesses nacheinander oder parallel ausgeführt werden. Aktivitäten werden als Rechtecke mit abgerundeten Ecken dargestellt.

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Inputs & Outputs

Inputs & Outputs

Inputs und Outputs sind Herzstück und Daseinsberechtigung von Prozessen, da sie über diese miteinander vernetzt werden. Die ProBoard-Methode stellt Inputs und Outputs in den Vordergrund.

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Ereignisse

Ereignisse

Ereignisse im Prozessablauf starten, unterbrechen oder beenden einen Prozess. Das Startereignis löst den Prozess aus, das Endereignis beendet die Ausführung des Prozesses.

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Verzweigungen

Verzweigungen

Verzweigungen sind Entscheidungspunkte im Prozess, an denen der Prozessfluss aufgespaltet oder zusammengeführt wird. Sie werden durch eine Raute dargestellt.

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Grober Ablauf der ProBoard Prozessmodellierung

1

Prozessdaten sammeln

Prozessstart und Ende definieren, Teilprozesse erfassen, Inputs und Outputs sammeln und abstimmen, Prozessvarianten definieren, Vorgänger- und Nachfolgerprozesse vernetzen

2

Prozess visualisieren

Flussdiagramm des Prozesses modellieren, Geradeaus-Prozess von Anfang bis Ende erstellen, Verzweigungen modellieren, Rücksprünge einbauen

3

Rollen definieren

Beteiligte Rollen im Prozess sammeln, Verantwortlichkeiten definieren, Swimlanes zeichnen, Formen in Lanes anordnen, Verbinder zeichnen

4

Ablauf analysieren

Stärken und Schwächen des Prozesses erarbeiten, Herzstück des Prozesses definieren, Ergebnisse dokumentieren, in Maßnahmenliste überführen und Verantwortlichkeiten definieren

Prozessmodellierung im Team

Kennen Sie das Problem: Sie leiten einen Workshop zur Prozessaufnahme und modellieren die Ergebnisse gleichzeitig über den Beamer im BPM-Tool? Doch das Erarbeitete wird von Ihnen am Laptop erstellt und nicht vom Team. Darunter leider die Aufmerksamkeit des Teams.

Treiben Sie die Prozessdokumentation in Ihrem Unternehmen voran!

Der BPMN Moderationskoffer und die ProBoard-Methode zur Prozessdokumentation wurden für Prozessmanager, Prozessmodellierer und alle entwickelt, die sich im Unternehmen mit Prozessen beschäftigen. Der Prozesskoffer ist bestens geeignet für interaktive Workshops, in denen das Prozessteam den Prozess gemeinsam erarbeitet und die Abläufe diskutiert. Daraus entstehende Verschiebungen im dokumentierten Prozess meistert der ProBoard-Koffer durch die magnetischen und dadurch verschiebbaren Formen. Die Identifikation des Teams mit dem erarbeiteten Prozess wird somit sichergestellt.